租赁中心供应商行为准则
目的
本供应商行为准则(“准则”)适用于Rent-A-Center, Inc.及其子公司、关联公司和部门(合称“公司”)的所有供应商(定义如下)。公司致力于以道德和负责任的方式行事,并已采用本准则,通过提供公司期望其供应商遵守的高标准的明确声明,帮助降低不道德和非法行为的风险。如果您对本准则有任何疑问,请联系以下所列的公司合规官。
谁被覆盖
本公司的所有供应商、制造商、承包商、合资伙伴、代理商、分销商和顾问(统称为“供应商”,以及上述任何关联公司、分包商、独立承包商和员工),或通过引用包含本准则的合同的任何其他方,都应遵守本准则中规定的期望和标准。
修订及更新
本准则可由本公司酌情酌情偶尔修订。订约公司将向订约供应商提供更新后的代码,或在订约公司的公司网站上提供当前版本的代码。
遵守法律
供应商应遵守所有适用的法律和法规,包括供应商开展业务的任何司法管辖区的所有适用的地方、州、省和国家法律、法规、规则和法规,以及所有适用的条约和国际标准(统称“法律”)。供应商还必须遵守其行业发布的任何标准。
道德的交易
供应商应公平竞争公司的业务。供应商不得向本公司或其任何董事、高级管理人员或员工或任何第三方(包括任何政府官员)支付、索取或接受贿赂、回扣,或赠送或接受礼物或任何有价值的东西,以换取商业机会或获得不正当利益或优势。
供应商应避免一切形式的腐败。无论供应商位于世界何处,他们都应遵守《反海外腐败法》和任何类似的适用法律。
健康、安全与环境
供应商应提供清洁、安全和健康的工作环境,重点是预防事故,并尽量减少健康风险。供应商应遵守适用的工人健康和安全法律。
供应商应遵守所有适用的环境法律,获得并保持环境许可证,并及时提交所需的报告。供应商应以对环境负责的方式开展业务,尽量减少对周围社区的有害影响,包括适当处理和处置危险材料,监测、控制和处理业务产生的排放物。
人权和就业实践
供应商应公平、尊重和有尊严地对待其雇员和承包商,并促进一个安全、健康、没有歧视、骚扰、强迫劳动、体罚或其他形式的身体胁迫的工作环境。
供应商应向其员工提供符合适用法律的工资和福利。供应商应遵守有关最高工作时间、休假时间、休假时间和假日的所有适用法律,并根据适用法律提供加班时间补偿和强制性福利。如果此类法律未涉及标准工作时间,供应商应确保工作时间不过度或不公平。
供应商不得使用童工。为此,童工被定义为雇佣低于任何适用司法管辖区法定最低工作年龄的任何人。
供应商不得在其雇佣实践中基于种族、肤色、国籍、性别、宗教、残疾、性取向或其他类似因素进行歧视。
供应商应尊重员工根据适用法律自由结社、组织和集体谈判的权利。
供应商应只雇用获得合法授权的工人工作,并确保授权已得到适当法律文件的验证。
供应商不得限制其工人自愿终止雇佣关系,包括使用过多的通知期或在终止雇佣合同时处以巨额罚款。
供应商应允许工人控制或自由使用他们的身份证件,包括护照和国民身份证。
记录;控制
供应商应保持准确、完整、透明和及时的财务和运营账簿、记录和帐户,并保持有效的内部控制系统。供应商应根据适用法律和公认会计原则维护所有财务账簿、记录和帐户,包括与安全和来源材料可追溯性有关的文件。
供应商及其董事、高级管理人员和员工应遵守所有有关内幕交易的适用法律,包括禁止根据与公司有关的重大非公开信息购买或出售证券或建议(例如,提示)他人购买或出售证券。
供应商应遵守所有禁止洗钱的适用法律,并要求报告任何可疑交易。
保密信息:知识产权
供应商应确保公司机密信息的安全(即使在公司与供应商的业务关系结束后),并应将公司机密信息的访问权限限制在为履行其工作职责而需要了解的人员。供应商应避免在公共场所或社交网络平台上讨论保密信息。
供应商应尊重第三方,特别是本公司的知识产权。供应商应及时向公司报告任何怀疑他人侵犯公司知识产权的行为,或公司可能侵犯他人知识产权的行为。
礼物和娱乐
禁止公司董事、高级管理人员和员工接受任何礼物、恩惠或娱乐,如果这些礼物、恩惠或娱乐将使接受者承担义务或似乎承担义务,或以其他方式影响任何商业决策。供应商不得向公司董事、管理人员、员工提供任何违反该禁令的礼物、优待或娱乐,也不得向公司董事、管理人员或员工提供现金或现金等价物礼品,如礼品卡。本规定是补充而非取代公司可能颁布的任何单独的礼品和娱乐政策。如果发生冲突,应适用更严格的政策,但应将该政策通知卖方。
利益冲突
订约公司董事、高级管理人员和员工的行为应符合订约公司的最大利益,不得与任何订约供应商存在任何可能与该义务冲突或似乎与该义务冲突的利益。供应商应向公司披露其与公司董事、高级管理人员或员工(或上述人员的家庭成员或亲密的私人朋友)之间可能存在或可能存在利益冲突的任何关系。
贸易管制;冲突矿物;恐怖主义
供应商应遵守适用于其与公司合作或为公司服务的所有出口管制、经济制裁和反抵制法律。
供应商应制定政策,防止使用通过任何非法和不道德的方式采购的材料。(例如,来自武装团体控制的矿山的矿物,来自高保护价值森林地区或禁止地区的伐木纤维)。作为该政策的一部分,或作为该政策的补充,供应商应制定冲突矿物政策,并建立可靠的系统,以确保产品、部件中的钽、锡、钨和金(合称3TG)他们为公司制造或供应给公司的部件和/或材料(统称为“公司供应的产品”)不直接或间接资助或受益于在刚果民主共和国或毗邻国家犯下严重侵犯人权罪行的武装组织。供应商应对订约公司供应产品中3TG的来源和监管链进行尽职调查,并应订约公司要求提供其尽职调查措施。供应商还应迅速回应公司就其尽职调查结果提供的信息的要求,包括但不限于公司供应产品中3TG的原产国或冶炼厂和精炼厂。
供应商应确认,他们或他们的任何董事、高级职员或雇员均未被列入美国政府或任何其他国家或国际机构编制的恐怖分子或恐怖组织名单,包括但不限于:
- 美国财政部特别指定国民名单;
- 美国国务院的恐怖分子排除名单;
- 根据安全理事会第1390(2002)号决议和第1267(1999)号决议第4(B)段或第1333(2000)号决议第8(C)段的联合国名单;而且
- 欧盟为打击恐怖主义而对某些个人和实体采取特定限制措施的条例(EC)第2580/2001号第(2)(3)条执行清单
设施
供应商应根据适用法律的要求获得并保持有效的分区许可证。订约供应商应披露所有分包活动的使用情况,且未经订约公司事先授权,不得使用分包设施。
合规;评估;豁免
任何供应商若未能遵守这些期望和标准中的任何一项,将要求供应商立即采取行动纠正缺陷,并可能导致本公司自行决定终止本公司与供应商之间的合同。供应商应与公司合作,并允许公司或其指定人进行审计,以验证是否遵守本准则或其他所需的认证。如果在任何此类审核中发现任何缺陷,订约供应商应立即采取必要措施纠正任何缺陷,使订约公司满意。本公司的任何作为或不作为均不应被解释为放弃本协议中包含的任何权利或本准则对任何其他供应商的适用性。
报告关注
如有任何问题或疑虑,或怀疑任何供应商可能违反本准则或从事其他非法或不当行为,应立即通过compliance@rentacenter.com联系公司的合规官向公司报告。供应商应协助本公司调查涉及本公司或供应商的任何问题。由于公司政策禁止对任何举报违反本准则的人进行报复,请立即报告任何涉嫌报复的情况。
应用程序
本准则是本公司对其供应商期望的一般性声明,是对本公司与供应商之间的任何建议书请求或其他征求或任何协议中规定的任何供应商义务的补充,而不是取代。如果本准则与任何此类邀请建议书、征求意见或适用协议之间存在任何冲突,则此类邀请建议书、征求意见或适用协议的条款应以本准则为准。