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租赁中心供应商行为准则
介绍

目的

本供应商行为准则(以下简称“准则”)适用于Rent-A-Center, Inc.及其子公司、关联公司和分部的所有供应商(定义如下)(统称“公司”)。公司承诺遵守道德和负责任的行为准则,并通过本准则明确说明公司期望其供应商遵循的高标准,以帮助降低不道德和非法行为的风险。如果您对本准则有任何疑问,请与下面列出的公司合规官联系。

谁有保险

公司的所有供应商、制造商、承包商、合资企业合作伙伴、代理人、分销商和顾问(合称,以及前述“供应商”的任何附属公司、分包商、独立承包商和员工),或通过引用纳入本规范的合同的任何其他方,应符合本规范中规定的期望和标准。

修改和更新

本准则可由公司自行决定偶尔修订。公司将向供应商提供更新的代码,或从公司网站上访问当前版本。

标准

遵守法律

供应商应遵守所有适用的法律法规,包括供应商开展业务所在管辖区的所有适用的地方、州、省和国家法律、规范、规则和条例,以及所有适用的条约和国际标准(统称为“法律”)。供应商还必须遵守其行业发布的任何标准。

道德交易

供应商应公平竞争公司的业务。供应商不得向本公司或其任何董事、高级职员或员工或任何第三方(包括任何政府官员)支付、索取或收受贿赂、回扣,或赠送或收受礼品或任何有价物品,以换取商业机会或获取不正当利益或好处。

供应商应避免任何形式的腐败。无论供应商位于世界何处,他们都应遵守《反海外腐败法》和任何类似的适用法律。

健康、安全和环境

供应商应提供清洁、安全和健康的工作环境,重点是预防事故和最大限度地减少健康风险。供应商应遵守适用的工人健康和安全法律。

供应商应遵守所有适用的环境法律,取得并保持环境许可,并及时提交所需的报告。供应商应以对环境负责的方式开展业务,并尽量减少对周围社区的有害影响,包括正确处理和处置有害物质,监测、控制和处理业务产生的排放。

人权和就业做法

供应商应公平、尊重和有尊严地对待其雇员和承包商,并促进一个安全、健康、没有歧视、骚扰、强迫劳动、体罚或其他形式的身体胁迫的工作环境。

供应商应根据适用法律向其员工支付工资和福利。供应商应遵守有关最长工作时间、休假时间、休假期限和假期的所有适用法律,并根据适用法律提供加班补偿和法定福利。如果此类法律不涉及标准工作时间,供应商应确保工作时间不过度或不公平。

供应商不得使用童工。在这些目的中,童工被定义为雇用任何年龄小于在任何适用管辖区工作的法定最低年龄的人。

供应商不歧视种族,颜色,国家起源,性别,宗教,残疾,性取向或其他类似因素的基础上的就业实践。

供应商应当按照适用法律尊重雇员权利,自由,组织和讨价还价。

供应商应只雇用合法授权的工人进行工作,并确保授权已通过适当的法律文件进行验证。

供应商不得限制其员工自愿终止雇佣关系,包括延长通知期或对终止雇佣合同处以巨额罚款。

供应商应允许工人控制或自由使用其身份证件,包括护照和国民身份证。

记录保存;控制

供应商应保持准确、完整、透明和及时的财务和操作帐簿、记录和帐目,并保持有效的内部控制系统。供应商应按照适用的法律和普遍接受的会计原则维护所有财务账簿、记录和帐目,包括与安全和源材料可追溯性有关的文件。

供应商及其董事、高级职员和员工应遵守有关内幕交易的所有适用法律,包括禁止买卖证券,或根据与公司有关的重大非公开信息建议(例如,小费)他人买卖证券。

供应商应遵守所有禁止洗钱的适用法律,并要求报告任何可疑交易。

机密信息:知识产权

供应商应确保公司的机密信息的安全(即使在公司与供应商的业务关系结束后),并应将访问公司机密信息的权限限制在为履行其工作职责而有必要了解的人。供应商应避免在公共场所或社交网络平台上讨论机密信息。

供应商应尊重第三方尤其是公司的知识产权。供应商应及时向本公司报告任何他人涉嫌侵犯本公司知识产权的行为,或本公司可能侵犯他人知识产权的行为。

礼品和娱乐

禁止公司董事、高级职员和员工接受任何礼物、恩惠或招待,前提是该礼物、恩惠或招待会对接收者负有义务或似乎负有义务,或以其他方式影响任何商业决策。供应商不得向公司董事、高级职员、员工提供违反本禁令的任何礼品、优惠或娱乐,也不得向公司董事、高级职员或员工提供现金或现金等价物礼品,如礼品卡。本规定是对公司可能颁布的任何单独礼品和娱乐政策的补充,而不是替代。如果发生冲突,则应适用更具限制性的政策,前提是向供应商发出此类政策的通知。

利益冲突

公司董事、高级管理人员和员工应按照公司的最大利益行事,不得与任何可能与该义务冲突或似乎冲突的订约供应商存在利益冲突。供应商应向公司披露其与公司董事、高级管理人员或员工(或前述人员的家庭成员或亲密朋友)可能存在的、或可能代表利益冲突的任何关系。

贸易管制;冲突矿产;恐怖主义

供应商应遵守所有适用于其为公司工作的出口管制、经济制裁和反抵制法律。

供应商应有政策,以防止通过任何非法和不道德的方式使用所提供的材料。(例如,来自由武装团体控制的矿山的矿物质,纤维来自高保值森林区或禁止区域的纤维。作为这些政策的一部分或除了这种政策之外,供应商应具有冲突矿物质政策,并建立可靠的系统,以确保钽,锡,钨和金(集体3TG)在它们的产品,零件,组件和/或材料中为本公司制造或供应(集体的公司提供的产品)不直接或间接融资或受益或受益于刚果民主共和国或毗邻国家的严重人权滥用行为的武装团体。供应商应当在公司提供产品中的3TG源和链条上行使尽职调查,并应根据要求提供适当的调查措施。供应商还应及时回应公司请求,以获取有关其尽职调查结果的信息,包括但不限于公司提供产品3TG的原产地或冶炼厂和炼油厂。

供应商应确认其或其任何董事、官员或雇员均未被列入由美国政府或任何其他国家或国际机构编制的任何恐怖分子或恐怖组织名单,包括但不限于:

  • 美国财政部特别指定国民名单;
  • 美国国务院的恐怖分子排除名单;
  • 根据安全理事会第1390(2002)号决议和第1333(2000)号决议第4(B)段或第1267(1999)号决议和第8(C)号决议提交的联合国名单;和
  • 欧洲联盟列出了执行第2580/2001号(欧共体)条例第(2)(3)条的清单,该条例涉及针对某些个人和实体的打击恐怖主义的具体限制措施。

设施

供应商应按照适用法律的要求获得并维持有效的分区许可证。供应商应披露所有分包活动的使用情况,未经公司事先授权,不得使用分包设施。

顺从评估;弃权

如果任何供应商未能遵守这些期望和标准,则要求供应商立即采取措施纠正缺陷,并可能导致公司与供应商之间的合同终止(由公司自行决定)。供应商应与公司合作,并允许公司或其指定人员进行审计,以验证是否符合本规范或其他要求的认证。如果任何此类审计发现任何缺陷,供应商应立即采取必要措施纠正任何缺陷,使公司满意。本公司的任何作为或不作为均不得解释为放弃本规范中包含的任何权利或本规范对任何其他供应商的适用性。

报告问题

任何有关任何供应商可能违反本准则或从事其他非法或不当行为的问题、担忧或怀疑,应立即通过compliance@rentacenter.com联系公司合规官向公司报告。在调查涉及公司或供应商的任何问题时,供应商应向公司提供协助。由于公司政策禁止对任何举报违反本准则的人进行报复,请立即报告任何涉嫌报复的情况。

应用程序

本准则是本公司对其供应商期望的一般性声明,是对本公司与供应商之间的任何投标邀请函或其他招标或任何协议中规定的任何供应商义务的补充,而不是替代。如果本规范与任何此类提案请求、招标或适用协议之间存在任何冲突,则此类提案请求、招标或适用协议的条款应以本规范为准。